Seminar · Ediția XX #Trust THE Expertise

Front Desk Officer Seminar

Excelență încă de la prima impresie, pentru o experiență memorabilă a pacienților

Recepția nu este un punct de trecere, ci primul contact cu practica. Două zile în care transformi administrarea front deskului într-un avantaj competitiv.

Date
30–31 Oct
2026, vineri și sâmbătă
Location
București
comunicată la înscriere
Price
300 €
Early Bird până la 30.09.2026 · standard 390 €
Starts in
d h m s
12 seats left
Reserve your seat See agenda
Add to Calendar 10/30/2026 8:30 am 10/31/2026 5:00 pm Europe/Bucharest Front Desk Officer Seminar Excelență încă de la prima impresie, pentru o experiență memorabilă a pacienților București
Prima impresie · Profilul pacientului · Managementul programărilor · Protocoale de lucru și rapoarte · Protocolul pacientului nou · Situații conflictuale · Fidelizare  ·  Prima impresie · Profilul pacientului · Managementul programărilor · Protocoale de lucru și rapoarte · Protocolul pacientului nou · Situații conflictuale · Fidelizare  · 

01 · De ce acest seminar

Recepția este prima decizie a pacientului

Modul în care este primit un pacient, felul în care i se răspunde la telefon și rigoarea cu care este gestionată agenda influențează direct productivitatea clinicii și retenția pacienților. Front Desk Officer Seminar transformă recepția într-un avantaj competitiv.

What blocks you now

Recepție, asistenți și proprietari de clinici.

You leave with
01

Personalului de la recepție și asistenților responsabili cu programările și primirea pacienților.

02

Medicilor stomatologi sau proprietarilor care vor să eficientizeze administrarea recepției.

03

Oricui vrea să transforme prima impresie într-un avantaj competitiv.

What blocks you now

Comunicare, agendă și fidelizare.

You leave with
01

Informații esențiale despre comunicarea cu pacienții și eficientizarea agendei.

02

Studii de caz, instrumente de raportare și modalități de fidelizare.

03

Protocoale gata de folosit luni dimineață la recepție.

What blocks you now

Echipa de management DENT ESTET.

You leave with
01

Traineri specializați în managementul operațional.

02

Managementul relației cu pacientul, din practică.

03

Sfaturi din experiența acumulată în clinicile DENT ESTET.

What blocks you now

Instrumente, nu doar notițe.

You leave with
01

Fișa de post pentru Front Desk Officer.

02

Scripturi de comunicare cu pacienții.

03

Procese verbale pentru rectificări financiare și instrumente de raportare.

Course agenda

Primește. Înțelege. Organizează.

Două zile, opt sesiuni, un workshop de comunicare scrisă și o masă rotundă despre situațiile conflictuale. Apasă pe o sesiune pentru detalii.

08:30 – 09:00
Welcome Coffee
Networking
09:00 – 11:00
Excelența fără compromisuri. Premisele creării unei experiențe unice pentru pacient
Bianca Iacob, Director Comercial · Alina Picior, Dental Office Manager

Importanța rolului unui Front Desk Officer. Cât de mult contează prima impresie. Stabilirea unei relații pe termen lung.

+
11:00 – 13:00
De la „DE CE” la „CUM”: să înțelegem profilul pacientului (Partea I)
Bianca Radu, Patient Experience Coordinator

Comunicarea eficientă și empatică cu pacienții depinde de cunoașterea și recunoașterea tipurilor de pacienți, în funcție de profilul personalității lor.

+
13:00 – 14:00
Pauză de prânz & Networking
Pauză
14:00 – 16:00
De la „DE CE” la „CUM”: să înțelegem profilul pacientului (Partea II)
Bianca Radu, Patient Experience Coordinator

Odată identificat profilul pacientului, este necesară adoptarea unei atitudini și a unui limbaj personalizat, pentru ca el să se simtă înțeles și acceptat.

+
16:00 – 17:00
Cum identificăm tipologia pacienților în comunicarea scrisă
Workshop · Bianca Radu · Alina Picior

Exercițiu aplicat pe mesaje reale: cum recunoști tipologia pacientului din felul în care scrie și cum îți adaptezi răspunsul.

+
08:30 – 09:00
Welcome Coffee
Networking
09:00 – 11:00
De la haos la maximă eficiență: organizarea ideală a activității Front Deskului
Bianca Iacob, Director Comercial

Principalele tipuri de protocoale de lucru și rapoarte care susțin eficientizarea activității în Front Desk.

+
11:00 – 13:00
Managementul programărilor: creează o zi mai bună cu o planificare excelentă a agendei
Bianca Iacob, Director Comercial

Modul în care sunt gestionate programările poate influența productivitatea clinicii la finalul zilei.

+
13:00 – 14:00
Pauză de prânz & Networking
Pauză
14:00 – 15:00
Protocolul pacientului nou
Alina Picior, Dental Office Manager · DENT ESTET Brașov

Modul în care sunt abordați pacienții noi poate determina retenția acestora. Cele mai mici detalii contează.

+
15:00 – 16:00
Abordarea situațiilor conflictuale
Masă rotundă · Alina Picior

Creează un plan de acțiune pentru a identifica și comunica cu diferitele tipologii de pacienți, astfel încât să închei pozitiv orice conflict.

+

Speakers

Echipa de management DENT ESTET

Pregătește-ți setul de întrebări și află cât mai multe răspunsuri atât în timpul prezentărilor, cât și în pauzele de cafea, prânz și networking.

Profile
Bianca Iacob
Director Comercial DENT ESTET
Sessions
Premisele unei experiențe unice pentru pacient, organizarea front deskului și managementul programărilor.

Coordonează strategiile comerciale și procesele care susțin relația cu pacientul în clinicile DENT ESTET. La seminar aduce partea de organizare: protocoalele, rapoartele și planificarea agendei.

„O experiență minunată, pe care consider că ar trebui să o încerce oricine vrea să pornească în acest domeniu și în această meserie. Multe informații foarte utile, cum să întâmpini pacienții, cum și ce să discuți cu ei. Oamenii de aici sunt minunați și știu să dea exemplele concrete ca să poți să înțelegi cât mai bine.”

Svetlana Caracaș
Cursant Front Desk Officer

Investment

What’s included

300 Euro
per participant · preț standard 390 Euro
Early Bird: 300 € — until 30.09.2026
Două zile de seminar, opt sesiuni aplicate
Workshop de comunicare scrisă și masă rotundă
Fișa de post, scripturi de comunicare și procese verbale
Welcome coffee, pauze și prânz în ambele zile
Reserve your seat
For teams

Bring your clinic team

Doi participanți −5% fiecare. Factură pe clinică la cerere. Echipe de 3+ — ofertă dedicată.

Request a team quote

FAQ

Înainte de înscriere

Still need help?

Email or call — we reply within one business day.

Cui se adresează seminarul?

Personalului de la recepție și asistenților care gestionează programările și primirea pacienților, dar și medicilor sau proprietarilor de clinici care vor să eficientizeze administrarea recepției.

+
Ce livrabile primesc la final?

Fișa de post pentru Front Desk Officer, scripturi de comunicare cu pacienții și procese verbale pentru rectificări financiare, împreună cu instrumentele de raportare prezentate în sesiuni.

+
Cum funcționează discountul pentru doi participanți?

Dacă te înscrii împreună cu un coleg, fiecare beneficiază de un discount de 5%. Ne scrii pe WhatsApp sau pe email înainte de plată și primești codul de înscriere.

+
Pot plăti online și primi factură pe clinică?

Da. Înscrierea și plata se fac online, securizat, prin Stripe. Pentru emiterea facturii fiscale completezi datele de facturare la ultimul pas al formularului.

+
Este util dacă lucrez de mai mulți ani la recepție?

Da. Sesiunile despre profilul pacientului, managementul programărilor și situațiile conflictuale pornesc din cazuri reale și pot fi aplicate imediat într-o recepție deja funcțională.

+

Reserve your seat

Înscrie-te la curs și alătură-te comunității noastre.

CourseFront Desk Officer Seminar
Date30–31 Oct
Participant
Total300 €

Înscrierea și plata se realizează online, rapid și securizat, prin Stripe. Un preț unic, fără costuri ascunse.

Step 1 of 3

Course and participant

Step 2 of 3

How we contact you

Step 3 of 3

Confirm and pay

Step 3 sends you to secure card payment. Nothing is charged before you confirm.

10ADOM Calendar

All ADOM courses

Chapter I 9—10 Oct

Marketing & Comunicare pentru antreprenori și manageri din stomatologie

Chapter I: Strategii de Marketing & Social Media în practica dentară – Ediția II

București 2026 →
Dental Assistant PRO 17 Oct

Educație practică pentru asistenții din stomatologia modernă

DENTAL ASSISTANT PRO by ADOM

Sibiu 2026 →
Chapter II 20—21 Nov

Cultură organizațională și managementul echipei în clinicile dentare

Chapter II: Cultură organizațională și managementul echipei în clinicile dentare – Ediț…

București 2026 →
Dental START-UP Essentials 5—6 Feb

Fundamentele construirii și dezvoltării unei practici stomatologice moderne

Dental Start-Up Essentials

București 2027 →
Chapter III 12—13 Feb

Business Planning și Management Operațional în Clinicile Dentare

Chapter III: Business Planning și Management Operațional în Clinicile Dentare – Ed…

București 2027 →
Stomatologie Pediatrică 12—13 Mar

Principii & practici esențiale

Stomatologie Pediatrică: Principii și practici esențiale – Curs Hands-on – Ediț…

București 2027 →
Hipnoză Conversațională 26—27 Mar

Aplicații în stomatologie

Hipnoză Conversațională – Aplicații în Stomatologie – Ediția XI

Sibiu 2027 →
Chapter IV 9—10 Apr

Siguranță Juridică și Eficiență Operațională prin Achiziții Strategice

Chapter IV: Siguranță Juridică și Eficiență Operațională prin Achiziții Strategice – Ed…

București 2027 →
Full calendar →
Front Desk Officer Seminar · ediția XX · 300 €
Reserve your seat